投稿前的最后检查。 大多数会议采用EasyChair、Microsoft CMT或EDAS等在线投稿系统。使用学校邮箱注册,准确填写所有共同作者的姓名、邮箱和单位。投稿前务必确认:论文格式是否严格遵循官方模板?是否处于盲审模式(如双盲需隐去作者信息)?查重率是否低于会议要求(常见≤25%)?

收到审稿意见后:冷静分析,逐条回应。 无论是“修改后录用”还是“拒稿”,审稿意见都是提升论文质量的宝贵反馈。对于需要修改的稿件,建议采用“逐条回应”的方式:将审稿人每条意见复制到回复文档中,紧随其后说明作者的理解、修改内容及在修改稿中的具体位置。

回应策略:有礼有节,有理有据。 如果认同审稿人的建议,应明确表达感谢并落实修改。例如:“审稿人指出的问题确实存在,我们感谢这一澄清机会,修改稿已在第X页第X段进行了如下调整……”。如果不同意某条建议,应礼貌而客观地说明理由,如“我们认同审稿人关于……的观点,但是……”。

关于“是否必须改”: 作者并非必须采纳每一条审稿意见,但必须在回复信中回应每一条评论。如果选择不修改,需要给出合理的科学解释。编辑最关心的是:哪些修改是必须的?你的回应是否专业、有据、尊重审稿人?